Для любой компании ее деятельность – это целая сеть партнеров, клиентов и поставщиков. И для ведения различных переговоров, в том числе и для проведения презентаций новых возможностей во многих компаниях создаются специальные помещения. Нередко переговорные комнаты находятся в непосредственной близости к кабинетам руководства, чтобы сохранялась возможность быстрой доставки дополнительных материалов и документов.
Выбор мебели для специальных случаев связан с определенными условиями, в которых работает компания. Количество участников переговоров может колебаться от одного до десятков, в зависимости от масштабов деятельности компании. Для больших мероприятий есть резон арендовать специальные помещения за пределами офиса компании, в то время как «обычные» переговоры лучше проводить в собственном помещении. При этом стол для переговорной комнаты должен для всех «участников процесса» обеспечить комфортное расположение и возможность удобно знакомиться с материалами.
Выбираем стол для переговорной комнаты
Выбирая стол для переговорной комнаты необходимо позаботиться не столько о его привлекательности, сколько отдать предпочтение качеству. Впрочем, качество и отличный внешний вид для современной мебели – понятия тесно связанные, но только в «прямой зависимости». Качественный стол будет в достаточной мере эстетичен, в то время как, не всякий красивый стол можно считать качественным.
Лучшим материалом, особенно для мебели компании рассчитанной на определенный эффект, включая стол для переговорной комнаты, по-прежнему считается дерево. Использование ДСП и других производных, получаемых в процессе деревообработки, лучше оставить для других видов офисной мебели, например, для рабочих мест рядовых сотрудников.
Обстановка переговорной должна располагать не к длительным размышлениям, а к принятию решений, поэтому применять все современные средства для таких помещений нет необходимости. Лучше ограничиться самым важным, и не увлекаться разного рода «украшениями». Привлекательность переговорной комнате придаст мебель, используемая исключительно по назначению.
Обычно столы в переговорных рассчитаны на 7 – 9 персон, но при этом в процессе могут принимать участие меньшее количество человек. Несколько хуже, если стол оказывается мал для всех участников переговоров, но для таких случаев нередко предусматриваются приставные элементы, которые позволяют быстро расширить рабочее пространство. Разумеется, делать это нужно не при начале переговоров, а немного загодя, тем более что расширить переговорные места без труда можно силами сотрудников компании.