Планировка современного офиса включает в себя несколько важных составляющих: — определение количества и состав офисных помещений или отдельных рабочих зон (если планируется офис открытого типа), разработка дизайн-проекта по каждому помещению, подбор и расстановка офисной мебели. Подходящая и стильная офисная мебель в Симферополе представлена в достаточно широком ассортименте, что позволяет без труда подобрать ее к оригинальному дизайну любой офисной зоны. Успешная планировка офиса возможна только при тщательной проработке всех составляющих проекта.
Планировка офиса: зоны
Стандартное офисное помещение разделяется на следующие отдельные зоны: основные рабочие (в которых непосредственно и трудятся офисные работники), служебные помещения, комнаты для переговоров, кабинеты руководителей, приемная высшего руководства. Взаимное расположение и количество помещений офиса планируется в зависимости от рода деятельности фирмы и возможностей предоставленного здания. Ориентация на количество сотрудников, при планировании рабочего офисного пространства, нецелесообразно — в настоящее время, в большинстве фирм значительная часть сотрудников большую часть рабочего времени работает вне офиса. В этих компаниях, ради более эффективного использования рабочего пространства, предоставляется одно рабочее место на несколько сотрудников, конечно, предварительно составляется расписание работы каждого в помещении офиса.
Наибольшее внимание дизайнеров уделяется представительским помещениям офиса — комнат для переговоров, кабинетам высших руководителей — именно эти зоны характеризуют статус и престиж фирмы. В последнее время, при планировке офисов, прослеживается тенденция к возрастанию количества помещений и зон, предназначенных для деловых встреч и переговоров — современные руководители самого высшего звена основную часть своего рабочего времени проводят именно в этих помещениях. Чаще всего, комнаты для переговоров объединяются с демонстрационными залами, для проведения презентаций, семинаров и корпоративных тренингов. Демонстрационные залы оборудуются самой современной мультимедиа-аппаратурой (проекторами, сенсорными экранами, телевизорами, интерактивными досками и другими достижениями технического прогресса).
Проект офисного помещения должен учитывать функционирование в нем огромного количества электронного оборудования, без которого невозможна работа современного офиса — компьютеров, принтеров, факсов. А некоторые системы могут потребовать и выделения под свои нужды целых помещений (серверы или мини АТС — например). Наиболее целесообразно, запланировать размещение многочисленной офисной техники в рабочем пространстве на специально отведенных островках, которые могут быть экранированы мебельными шкафами, приглушающими шум работающего оборудования.
Планировка современного офиса — сложный и трудоемкий проект, выполнить который возможно, лишь в тесном сотрудничестве с компетентными представителями фирмы-заказчика и совместном принятии решений по конкретной планировочной ситуации, относительно каждой зоны будущего офиса.